 | プライバシーポリシー |  |
| 個人情報保護方針（ベンチャーアソシエイツ・プライバシーポリシー） 株式会社ベンチャーアソシエイツ（以下、当社といいます。）は、当社事業（保険代理店事業、コールセンター事業、人材派遣事業、有料職業紹介事業、これらに関連する業務等）の運営にあたり、保有する個人情報が当社の最重要資産であるとの認識に立ち、高い倫理観の下、その保護に万全を尽くし、期待と信頼に応えて参ります。 私どもは、お預かりしました情報の安全な保管、適切な利用・提供を行う為、法令・規範の遵守は元より、ベンチャーアソシエイツ･プライバシーポリシーを採択し、これに基づく社内規程を定めて全ての役員･従業員が守り行動いたします。 より信頼され安心して情報をお預けいただけますよう、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱いに関する継続した改善に取り組んで参ります。
制定日 2008年10月 1日 最新改定日 2010年 7月 7日 株式会社ベンチャーアソシエイツ 代表取締役 榎 良尚 当社事業運営における、個人情報の取扱いおよび公表事項等に関するご案内 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めています。当社では、これらの公表事項を以下に掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。 �仝朕余霾鵑亮萋� あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得た上で個人情報を取得するよう努めます。 当社では、提携会社及び取引先（保険会社等）からの委託により各種金融商品の提案等を行なうことを目的として、個人情報の提供を受けています。また、電話帳など一般的に市販されている媒体を利用し、個人情報を入手しています。これらの個人情報をもとにご連絡を行なう場合がございます。 また、当社では、インターネットなどの電子通信機器を用いて情報を収集したり、申込書・契約書・告知書・資料請求ハガキ等でお尋ねした情報を収集しております。 なお、当社では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。 当社にて収集する個人情報の種類は、当社事業運営においてにおいて必要となる個人情報（ご本人様の住所、氏名、生年月日、Eメールアドレス、性別、電話番号、希望商品、家族状況、職業等その他当社事業遂行に必要な個人情報。）を収集しています。 ※15歳未満の個人情報 ��個人情報の利用目的 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、個人情報 （ご本人のご住所、ご氏名あるいは法人格名、ご連絡先、その他保険募集に必要な情報、事業運営に必要な情報）を次の目的のために、以下に記載する当社事業内容の遂行に必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により取得・利用いたします。その他の目的で利用することはありません。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、本ホームページ等に公表いたします。 ※当社事業の内容 
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社 （提携保険会社）の利用目的は各提携会社お問合せ下さい。 ◆生命保険会社 12社 ◆損害保険会社 13社 ◆少額短期保険会社 3社
�８朕余霾鵑梁荵絢堋鷆� 当社が保険代理店事業において預託を受けるご本人の情報につきましては、次の目的で提携保険会社に同時に提供されます。 1.目的 2.提供される情報の種類
�じ朕優如璽燭琉汰幹浜�措置 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または、き損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・ 最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をいたします。 �ゥ札鵐轡謄�ブ情報の取扱い 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報 （以下、「センシティブ情報」という。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
�Ω朕余霾鵑粒�示等のご請求について 当社にて保有する個人情報について、開示等のご請求を行なう場合には、専用窓口にて電話及び封書にて受付致します。 いずれの場合にも、ご本人様確認を封書にて行ないます。以下の開示等請求申請書に必要事項を記入いただき、ご本人様確認書類を同封の上、窓口までご郵送頂けます様、お願い致します。また、代理人様の場合は、上記の他に、代理権を証明する書類の提出もお願い致します。 ご提出頂いたご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、開示等請求事由の対応に利用後、当社規定に従い、適切に処分致します。開示等請求申請書・ご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、返却致しません。 また、開示等請求申請書でお申し出を頂いておりましても、当社で保有していない情報に関しては、お答え出来ませんので、あわせてご了承願います。 以下に該当する場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合もございますので、予めご認識頂けます様、重ねてお願い致します。
■ご請求手順
■ご本人確認書類 ご本人確認を行なう為、以下書類（1種類以上）を開示等請求申請書と一緒に提出頂けます様、お願い致します。
■代理権等確認書類 代理人様が開示等のご請求を行なう場合、開示等請求申請書・ご本人確認書類と一緒に以下書類（1種類以上）も提出頂けます様、お願い致します。
■開示等請求時における機微情報の取得に関して ご本人確認等を行う為上記書類を頂戴する際、弊社では【氏名（フリガナ含）】・【住所】・【電話番号】等のご本人を特定する為必要とします。【本籍地】等の機微情報は必要と致しませんので、ご送付頂く際は機微情報に対して、マジック等で黒塗りして頂けます様お願い致します。弊社へ当該書類到着後黒塗りされていない機微情報の記載箇所を確認した場合には、弊社において速やかに黒塗りを実施し、当該機微情報の取得を致しません。
■手数料 開示等のご請求を行なう場合、1回の請求を行なう場合、500円の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を上記書類と一緒にご同封ください。当社への郵送料に関しては、ご請求者様がご負担頂けます様、お願い致します。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等のご請求事項にはお答えできませんので、ご注意ください。 【開示等請求申請書のダウンロード】 個人情報の取扱いに関する全ての受付窓口 当社が取扱う、個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては下記【個人情報受付窓口】にて承ります。 当社からのEメール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。 ご契約いただいています契約内容の保有個人データに関する開示、訂正・追加・削除等のご請求につきましては、ご契約いただいております保険会社にお問合せください。保険代理店委託業務を行っている当社ではご回答ができませんので、あらかじめご了承願います。
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